Administratör till mottagningsenheten

Vill du skapa struktur och bidra till ett viktigt samhällsuppdrag?

Som administratör på mottagningsenheten barn och unga säkerställer du till att administrationen fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära socialsekreterare och stöttar dem i deras uppdrag – så att de kan fokusera på att ge rätt stöd till barn och unga. Din insats gör skillnad genom att skapa ordning, kvalitet och trygghet i våra processer. 

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör är ditt huvudansvar att hantera och strukturera administrativa flöden. Du kommer bland annat att:

• Registrera och hantera inkomna anmälningar och ansökningar gällande barn och unga 0–20 år.
• Säkerställa att dokumentation och ärendehantering sker korrekt och i tid.
• Stötta socialsekreterare med olika administrativa uppgifter.
• Kommunicera med interna och externa aktörer på ett professionellt och serviceinriktat sätt.

Arbetet kräver noggrannhet, struktur och förmåga att prioritera. Andra uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Tjänsten kräver arbete på plats då innebär ett stöd i det dagliga arbetet. 

Dina kvalifikationer

Du har:

• Avklarad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, socialt arbete eller liknande är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom socialtjänst eller liknande verksamhet.
• God förmåga att hantera IT-system, dokumentation och kommunikation.

Personliga kompetenser 

• Nätverkande: Du skapar goda relationer och samarbetar effektivt med kollegor och externa aktörer.
• Serviceinriktning: Du möter människor med respekt och engagemang, vilket ger trygghet och kvalitet i kontakten.
• Flexibilitet: Du anpassar dig vid förändringar och hittar lösningar när förutsättningarna ändras.
• Planering och struktur: Du organiserar ditt arbete effektivt, prioriterar rätt och följer upp för att nå goda resultat.
• Stresstålighet: Du behåller lugnet och fokus även när tempot är högt, vilket skapar trygghet för både dig och andra.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en stödjande chef, ett trevligt arbetsklimat och en tydlig introduktionsutbildning som gör att du blir väl insatt i uppdraget. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, har aktiva hälsoinspiratörer och en personalförening som anordnar resor och aktiviteter.  

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

För att underlätta rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!