Administratör till Vuxenutbildningen

Vuxenutbildningen i Halmstad har cirka 5 000 elever årligen, fördelade på interna och externa utbildningsanordnare. Verksamheten är lokaliserad på Linjegatan 10, i anslutning till Halmstad Högskola.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist i Närservice är du en viktig del av Vuxenutbildningens verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever, besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar service med administration.

I uppdraget ingår att:

• Ta emot och hjälpa elever, besökare och personal i receptionen

• Ta emot leveranser och hantera post

• Utföra administrativa uppgifter såsom registrering av användare i taggsystem, hantering av ärenden i kommunens ärendehanteringssystem (Artvise) samt registrering av IT-utrustning

• Arbeta med intern vikariehantering

Du kommer att behöva hantera många olika frågor parallellt.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som trivs i mötet med människor.

Vi ser att du har:

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

• Mycket god datorvana

• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av elevregistersystem

• Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska eller ukrainska

Du är social, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god servicekänsla, struktur, är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller servicekvalitet.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av Närservice,  Vuxenutbildningens hjärta i verksamheten, där du tillsammans med en kollega bidrar till att skapa en trygg, välkomnande och fungerande vardag för elever och personal. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Övrig information

En av våra medarbetare ska studera och vi söker därför en vikarie.