Vikarierande HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en självgående och driven HR administratör som vill medverka och stärka vårt team under en av våra medarbetares föräldraledighet. Du kommer till en arbetsgrupp där vi har ett nära samarbete, är måna om varandra och har starkt fokus på vårt uppdrag och dem vi stöttar. Vårt interna samarbete är en viktig framgångsfaktor för att vi ska nå våra gemensamma mål samtidigt som det främjar en yrkesmässig utveckling i det dagliga arbetet.

Som HR-administratör är du själv i din roll och du arbetar stöttande i flertalet HR-processer och bidrar med systemkunskap, struktur, dokumentation och kvalitet i Hemvårdsförvaltningen. Exempel på detta är att hålla koll på våra LAS-listor och hantera tillsättning av vikariat och särskilda visstidsanställningar. Du ansvarar även för vår praktiksamordning, där du ser till att våra undersköterskor får sina APL‑placeringar i verksamheterna på ett smidigt och kvalitetssäkrat sätt.

Du kommer också ha en central roll i administrationen vid våra rekryteringsprocesser, från att göra en annons till viss referenstagning. Andra exempel där du stöttar är i förbindelse med anställning och introduktion samt med kursadministration.

Din roll är en utvecklingsresa där dina kompetenser växer i takt med att du blir mer involverad i olika HR‑processer. Du förväntas vara delaktig i arbetet med att implementera en ny HR‑plattform samt medverka i arbetet med att effektivisera HR‑arbetet, med målet att vi i slutändan inte längre ska ha någon traditionell HR‑administration kvar.

Tjänsten är placerad på vårt kontor på Södra vägen 5.

Dina kvalifikationer

Du har en kandidatexamen eller motsvarande inom arbetsvetenskap med en tydlig teoretisk grund inom arbetsrätt.

Du har arbetslivserfarenhet inom HR-området och arbetat med olika administrativa processer. Du har en god förståelse för olika IT-verktyg och system så som exempelvis Visma Recruit, Officepaketet och Heroma.

Du är tillmötesgående, målinriktad, strukturerad och flexibel. Du förstår varför detaljer är viktigt och är duktig på att planera ditt arbete och möta deadlines.

Körkort är meriterande.

Rekryteringen kommer ske löpande, vilket innebär att urval och intervjuer sker även under tiden annonsen är publicerad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information