Administratör till Vuxenutbildningen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vuxenutbildningen i Halmstad har cirka 5 000 elever årligen, fördelade på interna och externa utbildningsanordnare. Verksamheten är lokaliserad på Linjegatan 10, i anslutning till Halmstad Högskola.

I arbetet som Administratör hos oss blir du en del av Närservice, Vuxenutbildningens hjärta i verksamheten, där du tillsammans med en kollega bidrar till att skapa en trygg, välkomnande och fungerande vardag för elever och personal. Hos oss får du ett omväxlande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Dina arbetsuppgifter

Som receptionist i Närservice är du en viktig del av Vuxenutbildningens verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever, besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter är varierande och kombinerar service med administration.

I uppdraget ingår att:

• Ta emot och hjälpa elever, besökare och personal i receptionen
• Ta emot leveranser och hantera post
• Utföra administrativa uppgifter såsom registrering av användare i taggsystem,
• hantering av ärenden i kommunens ärendehanteringssystem (Artvise) samt registrering av IT utrustning
• Arbeta med intern vikariehantering
• Vara en viktig del i det dagliga säkerhetsarbetet.
• Du kommer att behöva hantera många olika frågor parallellt.

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som trivs i mötet med människor.

Vi ser att du har:

• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av elevregistersystem
• Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis arabiska eller ukrainska

Du är social, utåtriktad och har lätt för att skapa goda relationer. Du har god servicekänsla, struktur, är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa fokus eller servicekvalitet.

Vi erbjuder dig

Hos oss på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen blir du en del av ett arbete där din kompetens och ditt engagemang faktiskt gör skillnad. Du bidrar till att människor når utbildning, arbete och självförsörjning och ingår i en organisation med bred kunskap och stark utvecklingsvilja 

Hos oss möts du av ett tillitsbaserat ledarskap där dina idéer tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och metoder. För att du ska känna dig trygg i din roll får du en genomtänkt introduktion. 

Här kan du läsa mer om våra förmåner: Hälsa och förmåner - Jobba hos oss - Halmstads kommun 

Övrig information