Bemanningsadministratör

Vill du vara med och säkerställa trygg och kvalitetssäkrad bemanning för Socialförvaltningen i Halmstads kommun? Som timavlönad bemanningsadministratör spelar du en central roll i att skapa stabilitet för både medarbetare och brukare – varje dag. Här får du använda din administrativa förmåga, din systemvana och ditt sinne för service för att bidra till en effektiv och hållbar verksamhet inom vård och omsorg.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som bemanningsadministratör får du ett varierat och viktigt uppdrag där du, utifrån ett helhetsperspektiv, matchar verksamheternas behov med rätt kompetens vid rätt tidpunkt. Du arbetar dagligen i bemanningssystemet Heroma, där du hanterar personalförändringar, bokningar och uppdateringar av information för att skapa en stabil och fungerande vardag för våra Brukare.

Du kommer att:

• matcha tillgängliga resurser med verksamheternas och brukarnas behov
• arbeta löpande i Heroma och andra digitala system för att säkerställa korrekt bemanningsplanering
• vara ett stöd till enheterna i frågor som rör bemanning, arbetsförändringar och vikariehantering
• ingå i relevanta nätverk och samarbeta nära kollegor inom och utanför förvaltningen
• bidra till en rättssäker hantering genom att följa gällande lagar, avtal och riktlinjer

Arbetet präglas av högt tempo och snabba beslut, där du förväntas ta stort eget ansvar och samtidigt vara en del av en samarbetsinriktad och stöttande arbetsgrupp. Tjänsten är schemalagd dagtid måndag till söndag och innefattar helgtjänstgöring.

Dina kvalifikationer

För att lyckas i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande som bedöms relevant. Det är meriterande med utbildning på eftergymnasial nivå. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system, och det är meriterande om du tidigare arbetat med bemanning, personalplanering (gärna dygnet runt) eller inom vård och omsorg.

Vi söker dig som arbetar strukturerat och är trygg i att hantera många ärenden parallellt. Du har ett professionellt bemötande, är kommunikativ och trivs i miljöer där mycket händer.

Personliga kompetenser som är relevanta för rollen:

Nätverkande
Du bygger och underhåller relationer, både internt och externt, för att skapa goda förutsättningar för samarbete. Du delar information på ett öppet och tillgängligt sätt och tar kontakt proaktivt när det behövs för att bemanningen ska fungera smidigt.

Initiativtagande
Du agerar snabbt och självständigt när situationen kräver det, tar ansvar för att driva ärenden vidare och ser vad som behöver göras – även utan direkta instruktioner. Du föreslår förbättringar och bidrar aktivt till utvecklingen av rutiner och arbetssätt.

Serviceinriktning
Du möter kollegor och verksamheter med ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Du anpassar din kommunikation efter mottagaren och strävar alltid efter att leverera god kvalitet och skapa värde för brukare och verksamhet.

Problemlösning
Du analyserar snabbt situationer och hittar praktiska, hållbara lösningar. Du väger samman olika perspektiv – exempelvis avtal, kompetenskrav och verksamhetsbehov – och tar välgrundade beslut i en vardag som ofta kräver snabba avvägningar.

Stresstålighet
Du behåller lugnet även i pressade lägen, prioriterar klokt och fokuserar på det som är viktigast för att skapa stabilitet i bemanningen. Du använder struktur och planering som stöd och håller god kvalitet i ditt arbete även när tempot är högt.

Personlig lämplighet är en viktig del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till att vård och omsorg fungerar för Halmstads invånare. Du blir del av ett kompetent och stöttande team där vi lär av varandra och utvecklas tillsammans.

Vi erbjuder bland annat:

• en trygg anställning i en stabil organisation
• introduktion och möjlighet till kompetensutveckling
• friskvårdsbidrag och förmåner enligt kommunens avtal
• nätverk inom förvaltningen och möjlighet att påverka rutiner och arbetssätt

Här arbetar vi med omtanke, professionalism och en vilja att tillsammans hitta smarta lösningar.

Övrig information