Lokal- och säkerhetssamordnare

Vill du vara med och skapa trygga och välplanerade miljöer för Halmstads invånare? Som lokal- och säkerhetssamordnare blir du en nyckelperson i arbetet med att höja kvaliteten i våra fastigheter och samtidigt säkerställa att verksamheternas behov möts på bästa sätt. Här får du kombinera strategiskt säkerhetsarbete med lokalplanering i ett uppdrag som gör skillnad.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten omfattar två huvudsakliga ansvarsområden: säkerhet i fastigheter och projekt samt lokalplanering och samordning. I båda delarna ingår att utveckla och etablera strukturerade arbetssätt som stödjer verksamhetens långsiktiga mål.

En central del av uppdraget är att successivt bygga upp ett systematiskt och välfungerande arbetssätt samt att säkerställa att fastställda processer och rutiner efterlevs.

Säkerhet i fastigheter och projekt: I denna del av tjänsten får du en central roll i att forma en tydlig och hållbar inriktning för säkerhetsarbetet inom Teknik- och fastighetsnämndens fastighetsägaransvar och projekt. Du ser till att våra miljöer är trygga genom att ta fram projekteringsanvisningar, driva behörighetsprocessen och arbeta förebyggande med exempelvis trygghetsronder.

Du blir även navet i arbetet med strategiska säkerhetslösningar, allt från kameraövervakning till skalskydd. När incidenter inträffar analyserar du vad som hänt, ger stöd vid polisanmälningar och ser till att organisationen lär och utvecklas. Genom nära dialog och smarta utbildningsinsatser höjer du kunskapen och tryggheten i våra verksamheter.

Lokalplanering och lokalsamordning: I denna del av tjänsten kliver du in och ser till att verksamheternas behov blir till fungerande lokallösningar. Du leder behovsanalyser, omvandlar idéer och krav till välfungerande lokallösningar och ser till att allt från lokalanpassningar till flyttar flyter på. Vidare säkerställer du att rutiner i lokalförsörjningsprocessen följs.

Du blir en del av Ledningsstödsenheten inom Teknik- och fastighetsförvaltningen. Här arbetar vi med HR, kvalitet, säkerhet, registratur, kommunikation, lokalsamordning, digitalisering och systemförvaltning. Vi är ett drivet och självgående team med olika specialistkunskaper som gärna samarbetar när våra områden korsas. Du blir även en del av förvaltningens säkerhetsteam och förväntas kunna leda en stab vid kris.

Dina kvalifikationer

Som person brinner du lite extra för synergieffekterna mellan säkerhet och lokalplanering. Du gillar att skapa struktur och ordning i komplexa frågor och ser till att arbetet blir klart i tid och med god kvalitet. Du följer regler och rutiner och hanterar känslig information med omsorg. När problem uppstår hittar du lösningar som ser till helheten, samtidigt som du kan gå ner i detaljer när det behövs. Du är trygg inom ditt område, trivs med många olika kontaktytor och samarbetar gärna med andra för gemensam efterlevnad.

Krav:

• 3 års erfarenhet av fastighetsnära säkerhetsarbete.
• Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis ingenjörsutbildning inom bygg, fastighet eller samhällsbyggnad, YH-utbildning som säkerhetssamordnare eller fastighetsingenjör.
  Alternativt har du längre dokumenterad erfarenhet från fastighetsnära säkerhetsarbete.
• Tjänsten kräver att du behärskar det svenska språket i tal och skrift, samt att även kan kommunicera på engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet av liknande roller inom offentlig sektor, fastighetsbolag eller FM-organisation.
• Erfarenhet av att kravställa och granska fysiska säkerhetslösningar i bygg/ombyggnadsprojekt, inklusive brandskydd.
• Varit delaktig i upphandling enligt LOU av säkerhetssystem eller entreprenader.
• Vana från krisberedskap och säkerhetsskydd.
• God förståelse för BBR/PBL i praktiken samt brandskyddsdokumentation (BBR 5:12) i projekt.
• Fördjupningskurser/certifieringar inom kamerabevakningslag, GDPR, upphandling med säkerhetskrav samt grundläggande IT/OT-säkerhet i fastighetssystem

Vi erbjuder dig

Hos oss får du trygghet med kollektivavtal och möjlighet att anpassa din anställning med löne- och semesterväxling. Vi vill att du ska må bra! Friskvårdsbidrag, tillgång till gym, hälsoinspiratörer som engagerar och stöd från företagshälsovården om du önskar, det är några av sätten vi visar det på. Vi erbjuder även möjlighet till förmånscykel, resekort, att ge blod på arbetstid, vårdbesök under arbetsdagen och förmånligt pensionssparande. För tjänsten tillämpas flextid och du kommer mötas av en chef som värderar delaktighet och tillitsbaserat ledarskap.

Denna tjänst kan komma att placeras i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför att genomföras före anställning. Urvalsfrågor ersätter personligt brev i ansökan.